En entorno económico marcado por la inflación persistente, el aumento de costes y una sensación generalizada de que, aunque se vende más, se gana menos. Y es más que una sensación: las pequeñas y medianas empresas están facturando más, pero sus beneficios brutos han caído un 15,2% respecto a 2019. En otras palabras, los beneficios suben por un lado, pero se evaporan por otro.
Según los últimos barómetros de CEPYME, el 82% de las pymes considera que el incremento de los costes operativos es su principal freno. Esta presión económica, combinada con la imposibilidad de trasladar la totalidad de ese aumento a los precios que pagan los clientes, está reduciendo márgenes de beneficio para el 35% de las pequeñas empresas. El resultado: muchas están atrapadas en una dinámica tóxica donde más facturación no se traduce en mayor rentabilidad.
En este contexto, la viabilidad de los negocios está en juego. De hecho, el 45% de las pymes reconoce que la incertidumbre sobre la demanda futura condiciona negativamente sus decisiones de inversión y contratación. Este miedo al futuro está paralizando el crecimiento y, en muchos casos, está frenando también la apuesta por herramientas que podrían ser parte de la solución. Prueba de ello es que menos del 30% de las pymes ha implementado un software de gestión integrada (ERP) para planificar recursos y automatizar procesos. La mayoría sigue operando sin tecnología adecuada, sin visibilidad real sobre sus costes y sin estrategias de eficiencia definidas.
Desde Club de la Pyme, empresa especializada en servicios globales 360º para empresas y profesionales, alertan de que la clave para revertir esta situación está en la gestión inteligente y la optimización proactiva de los recursos. En palabras de su CEO, Beatriz García, “el empresario al mando de una pyme es un héroe cotidiano, pero no puede luchar él solo contra los elementos macroeconómicos. Ver cómo tu esfuerzo se diluye por factores externos es frustrante. El error es pensar que no se puede hacer nada. La clave no está en trabajar más horas, sino en trabajar de forma más inteligente, y eso pasa por analizar y optimizar cada rincón del negocio”.
Club de la Pyme insiste en que reducir costes operativos sin afectar la calidad es posible si se aplican medidas como la optimización contable, la automatización de procesos y la planificación fiscal estratégica. Estas acciones permiten no solo mejorar la eficiencia financiera, sino también reforzar la capacidad de adaptación y crecimiento de las empresas, especialmente en trimestres críticos como el actual.
Sin embargo, no se trata solo de lo que las pymes pueden hacer por sí mismas, sino también de aprovechar los recursos que ya existen. En España, hay diversas subvenciones y ayudas públicas destinadas a emprendedores y pequeñas empresas. Desde apoyo para la creación de empresas, incentivos a la digitalización o a la contratación, hasta programas de I+D+I e internacionalización. El problema es que esas ayudas no llegan. El 25% de las empresas que inician una solicitud de ayuda pública la abandonan por la complejidad del proceso. Y más del 50% ni siquiera las solicita, simplemente por desconocimiento.
Esto revela una paradoja: hay fondos, pero no hay acceso real. La gestión de subvenciones representa una oportunidad estratégica, pero también un reto técnico que muchas pymes no pueden afrontar sin ayuda externa. Según Club de la Pyme, contar con asesoramiento especializado para identificar ayudas adecuadas, preparar una solicitud sólida y gestionar correctamente los recursos obtenidos, marca la diferencia entre acceder al dinero disponible… o dejarlo pasar.
“Poder disponer de información actualizada sobre las subvenciones y ayudas disponibles en 2025 representa una gran oportunidad para hacer crecer tu negocio”, apunta Beatriz García. “Pero es fundamental conocer a fondo las opciones, preparar bien la solicitud y hacer una gestión documental rigurosa. Con una buena planificación fiscal y la información adecuada, puedes aprovechar estas ayudas para llevar tu empresa al siguiente nivel”.
En definitiva, la ecuación es clara: si tu empresa factura más pero gana menos, no estás gestionando, estás sobreviviendo. Y en este nuevo escenario, sobrevivir no es suficiente.
