El Gobierno ha dado una tregua hasta 2027, pero eso no significa que puedas olvidarte del asunto. Si tienes una empresa, eres autónomo o gestionas un comercio, tarde o temprano tendrás que revisar cómo haces tus facturas. La Cámara de Comercio de Torrelavega acoge el próximo 14 de octubre una jornada para traducir la nueva normativa al idioma que realmente interesa: qué tengo que hacer, cuánto me va a complicar la vida y cómo puedo solucionarlo.
Hay dos tipos de personas en el mundo: las que escuchan la palabra Verifactu y saben perfectamente de qué les están hablando y las que, al oírla, sienten la necesidad inmediata de llamar a su gestoría. Si perteneces al segundo grupo, este artículo es para ti.
Porque Verifactu no es un nuevo impuesto, ni una aplicación que tengas que instalar obligatoriamente en el móvil, ni otro invento para que las pequeñas empresas rellenen formularios interminables. Es, básicamente, una nueva forma de controlar cómo se generan y registran las facturas. Y sí, afecta a buena parte de las empresas, autónomos y comercios españoles.
La buena noticia es que el Gobierno ha retrasado su implantación obligatoria hasta 2027. La menos buena es que el cambio sigue adelante y conviene familiarizarse con él antes de que llegue la fecha límite.
Con la nueva normativa, los programas informáticos de facturación deberán garantizar que las operaciones dejan un rastro seguro y que los registros no pueden desaparecer ni modificarse sin que exista constancia de ello.
Dicho de otra manera: Hacienda quiere que las facturas tengan memoria. Cada vez que un sistema adaptado genere una factura, también deberá crear un registro informático con determinadas medidas de seguridad. Estos registros estarán vinculados entre sí para garantizar su trazabilidad.
Además, las facturas emitidas mediante estos sistemas incorporarán un código QR que permitirá consultar o cotejar su información a través de la Agencia Tributaria, según la modalidad utilizada.
El objetivo es combatir el fraude fiscal, especialmente el uso de programas que permiten llevar una contabilidad paralela o eliminar ventas sin dejar rastro. Pero que no cunda el pánico. No necesitas saber programar, entender qué es una huella digital informática ni convertirte en experto en fiscalidad. Lo que necesitas es utilizar una herramienta que cumpla los requisitos que correspondan a tu actividad.
¿Y cuándo empieza todo este lío?
Apunta estas dos fechas. Son las importantes. El Ejecutivo decidió ampliar los plazos mediante el Real Decreto-ley 15/2025, dando más margen para que empresas y profesionales puedan adaptar sus sistemas.
1 de enero de 2027: Empresas y sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
1 de julio de 2027: Resto de contribuyentes incluidos en el reglamento, entre ellos los autónomos que desarrollan actividades económicas sujetas al IRPF.
Esto significa que una sociedad limitada tendrá que tener preparado su sistema antes de que comiencen las campanadas de 2027. Un autónomo incluido en la normativa dispondrá de seis meses adicionales.
¿La recomendación práctica? No estrenar programa, aprender a utilizarlo y resolver los problemas técnicos el mismo día en que empieza a ser obligatorio.
¿Adiós al Excel de toda la vida?
Si llevas años haciendo tus facturas con una plantilla de Word o una hoja de Excel que conoces mejor que tu propia casa, seguramente esta sea tu principal preocupación. Conviene aclarar algo: Hacienda no ha prohibido Excel ni Word de manera general.
Según la propia Agencia Tributaria, si utilizas estas herramientas exclusivamente para introducir datos, confeccionar, imprimir o conservar facturas, sin convertirlas en un sistema informático de facturación, puedes quedar fuera de los requisitos específicos del reglamento.
La situación cambia cuando utilizas esas herramientas para procesar los datos de facturación y generar directamente libros fiscales, contabilidad u otros resultados destinados al cumplimiento de obligaciones tributarias. En ese caso, pueden considerarse sistemas informáticos de facturación y tendrán que cumplir la normativa.
Por ejemplo, una macro que genera automáticamente el libro registro de facturas puede cambiar completamente el escenario. Por eso, antes de tirar tu Excel por la ventana, consulta cómo afecta la normativa a tu manera concreta de trabajar.
Cámara Torrelavega organiza una jornada para que no tengas que hacer un máster en Verifactu
Y aquí viene la parte útil de esta historia. Conscientes de que no todo el mundo tiene tiempo para descifrar reales decretos, manuales técnicos y preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria, la Cámara de Comercio de Torrelavega y la Dirección General de Comercio y Consumo del Gobierno de Cantabria han organizado una jornada informativa dirigida a empresas, profesionales, autónomos y comerciantes.
La cita será el próximo 14 de octubre, a partir de las 9:30 horas, en una iniciativa enmarcada en el convenio de colaboración que mantienen ambas instituciones.
La idea es sencilla: explicar qué cambia, resolver dudas y mostrar las herramientas disponibles para cumplir la normativa sin convertir la facturación diaria en un quebradero de cabeza.
El inspector de Hacienda Guillermo Barrio explicará las principales obligaciones del Reglamento Verifactu, detallará el calendario de aplicación y realizará una demostración práctica de la solución gratuita de facturación desarrollada por la Agencia Tributaria.
Es decir, los asistentes podrán ver cómo funciona una herramienta real y no quedarse únicamente con la teoría. También habrá un espacio para plantear preguntas, algo especialmente útil para quienes todavía no saben qué tendrán que modificar en sus negocios.
La jornada continuará con la intervención de representantes de AIT, Artisca y Netkia, que presentarán distintas soluciones tecnológicas disponibles en el mercado y sus posibilidades de adaptación a las necesidades de empresas, profesionales y comercios.
